ماژول حسابداری عمومی به عنوان هسته مرکزی سیستم ERP وظیفه جمع آوری تمامی اطلاعات تمامی رویدادها و تراکنشهای مالی را بر عهده دارد. بنابراین این ماژول با بیشتر سیستم های ERP به صورت مستقیم و غیر مستقیم در ارتباط است. وظیفه این ماژول ضمن ثبت و نگهداری و مدیریت اسناد حسابداری، ایجاد دفاتر و گزارشات متنوع مالی نظیر ترازنامه، صورتهای مالی و ارایه گزارشات تحلیلی می باشد.

در ساختار سیستم ERP آترا ویژن، امکان پشتیبانی از شرکت هایی که به صورت هلدینگ یا شرکت های زیر مجموعه فعالیت دارند به صورت یکپارچه و بر روی یک پایگاه داده وجود دارد. در این بخش برخی از مفاهیم مرتبط با این منطق در سیستم حسابداری شرح داده می شود:

در سیستم حسابداری شرکت آترا ويژن امکان تعریف کدینگ حسابداری واحد برای چند شرکت وجود دارد. در این مدل می توان براساس ماهیت و کارکردهای مشترک، کدینگ های حسابداری مختلفی طراحی کرد و هر درخت حساب (کدینگ حساب) را به یک یا چند شرکت تخصیص داد. بنابراین امکان ایجاد یک درخت حساب واحد برای تمامی شرکتهای گروه وجود دارد. یا در صورت نیاز چنانچه مجموعه دارای چند صنعت و کسب و کار مختلف است می­توان به تفکیک هر کسب و کار یک درخت حساب تعریف کرد و میان شرکتهای آن مجموعه به اشتراک گذاشت.

همانطور که در مثال بالا آورده شده است، شرکت 1 دارای درخت حساب اختصاصی برای خود می­باشد و شرکتهای 2 و 3 یک درخت حساب مشترک دارند. همچنین کد حساب A4-1-1 که در درخت حساب 2 قرار دارد تنها برای شرکت 3 قابل استفاده است.

به کمک این روش بحث تجمیع حسابهای شرکتهای گروه به دلیل یکسان بودن کدینگ میان شرکتها همواره امکان پذیر است.

در این سیستم می­توان حسابهای تفصیلی را با توجه به ماهیت به صورت اختصاصی یا عمومی میان شرکتهای گروه تعریف کرد. به عنوان نمونه حسابهای تفصیلی اشخاص و شرکتها از آنجا که احتمال دارد یک تامین کننده یا مشتری، میان چند شرکت گره مشترک باشد، به صورت عمومی تعریف می­شود و به شرکتهای مرتبط متصل می­گردد، در حالی که حسابهای تفصیلی مراکز هزینه ویژه و خاص هر شرکت تعریف می­گردد. به کمک این امکان تراز تفصیل به صورت تجمیعی در سطح هلدینگ و تمامی شرکتها وجود خواهد داشت.

در سیستم حسابداری شرکت آترا ویژن علی رغم اینکه تمامی تراکنش ها و اسناد حسابداری در یک پایگاه داده نگهداری می­شود، کنترل سطح دسترسی جهت مشاهده افزودن و ویرایش و حذف اسناد سایر شرکتها توسط کاربران یک شرکت به صورت پیش فرض وجود ندارد.

 در سایر سیستم ها نظیر انبار، فروش، تدارکات و ...، تراکنشهای بین شرکتی به صورت یکپارچه و مرتبط با هم امکان ثبت دارد. بنابراین فروش کالا به یکی از شرکتهای گروه، مرتبط با خرید کالا از شرکتهای گروه است و با داشتن اسناد مرتبط همواره امکان شناسایی معاملات درون گروهی نظیر خرید و فروش، مبادله اموال و دارایی ثابت، استفاده از نیروی انسانی سایر شرکتها و ....  وجود دارد. سیستم حسابداری شرکت آترا ویژن با بهره گیری از استانداردهای حسابداری و مالی امکان ارایه گزارشات تلفیقی و تجمیعی در سطح گروه را دارد.

 یکی دیگر از ویژگی­های سیستم حسابداری آترا ویژن انعطاف در تعریف درخت حساب و حسابهای تفصیلی است. در این ساختار امکان تعریف تعداد لایه ­های نامتنهایی درختی و ماتریسی (حسابهای تفصیلی) است. شکل زیر ساختار کدینگ حسابداری شرکت آترا ویژن را نشان می­دهد.

در نگهداری اطلاعات حسابهای تفصیلی می­توان از هر هویت دلخواهی در سیستم ERP، حساب تفصیلی ایجاد کرد. بدین ترتیب براساس نیاز انبارها، گروه محصولات، محصولات، اموالهای مهم و اساسی، پروژه ها، مراکز هزینه و درآمد، انواع اشخاص حقیقی و حقوقی و بسیاری دیگر از اطلاعات پایه سایر سیستمها می­توانند حسابهای تفصیلی باشند. همچنین هر حساب تفصیلی می ­تواند با سطح آخر درخت حساب در ارتباط باشد.

 در سیستم آترا ویژن امکان تعریف حسابهای ارزی، ثبت رویدادهای ارزی و تبدیل همزمان آن براساس نرخ تبدیل ارز به تراکنش ریالی، نگهداری سوابق نرخ تبدیل ارز، امکان ارایه تمامی گزارشات و دفاتر به صورت ارزی و ریالی و همچنین بالانس حسابهای ارزی براساس ریال و سایر ارزها جهت پشتیبانی از فرآیندهای صادرات و واردات قرارداده شده است.

 از دیگر ویژگی های بارز سیستم حسابداری شرکت آترا ویژن، توان تولید اسناد حسابداری اتوماتیک از روی سایر سیستمها به صورت کاملا منعطف است. در این سیستم تعریف الگوهای سند زنی برای هر بخش به صورت کاملا جامع با امکانات متنوع قرار دارد به گونه ای که در اغلب موارد می­توان سندهای حسابداری دستی را کاملا حذف کرد و تقریبا تمامی اسناد در حوزه های دریافت، پرداخت، خزانه داری، فروش، خرید، انبار، حقوق و دستمزد، تنخواه، اموال، بهای تمام شده، عملیات پایان سال، عملیات افتتاحیه و حتی ثبت بسیاری از هزینه های متفرقه و حسابهای انتظامی و نظایر آن را به صورت اتوماتیک ایجاد کرد. در سیستم ERP  شرکت آترا ویژن می­توان مراحلی که منجر به تولید  سند حسابداری اتوماتیک شده است را به آسانی مشاهده و ردیابی کرد.

شکل زیر نمونه ای از سند حسابداری اتوماتیک در حوزه فروش یک شرکت را نشان می­دهد و از مرحله سفارش فروش تا صدور سند حسابداری به صورت زنجیره کامل مشخص است.

در شکل زیر فرآیندهای کلیدی سیستم ERP  که منجر به تولید سند حسابداری می­شوند را نمایش می دهد.

وظیفه این سیستم، نگهداری اطلاعات اموال و دارائی ثابت و محاسبه استهلاک و ارزش دفتری هر دارائی است. از آنجایی که یک دارائی در سازمان، نقش های متفاوتی را دارد و سیستم های نگهداری وتعمیرات، تولید، خرید، انبار و اموال به اطلاعات آن احتیاج دارند، اطلاعات اموال در ماژول اطلاعات پایه تعریف می شود.

به هنگام تعریف هر دارائی، می توان ارزش دفتری، سوابق پلاک دارائی، گروه استهلاک و روش محاسبه استهلاک آن را تعریف نمود. همچنین این امکان وجود دارد که اجزا، کامپوننت ها و زیربخش های هر اموال را نیز معرفی نمود و در صورت لزوم برای آن ها هم محاسبه استهلاک نمود.

 در سیستم اطلاعات پایه، این امکان وجود دارد که محل های استقرار به صورت کاملا درختی تعریف شوند و در هنگام تعریف یک دارائی ثابت می توان محل استقرار آن را نیز مشخص نمود. بنابراین این امکان وجود دارد که در هر لحظه، به تفکیک هر سطح از محل استقرار به صورت ریالی و تعدادی ارزش دارائی ها را مشاهده نمود.

تمامی عملیات های استاندارد مرتبط با دارائی نظیر اسقاط، کنارگذاری، بهره برداری مجدد، بیمه، فروش، اهدا و... به همراه فرمول محاسبه استهلاک آن ها در سیستم دیده شده است. همچنین امکان ثبت اسناد تغییر تحویل گیرنده، تغییر محل دارائی و ... که تاثیری بر روی ارزش دفتری دارائی ندارد نیز وجود دارد.

سیستم، می­تواند در زمانبندی های مشخص (به عنوان نمونه  پایان هر هفته ، ماه و ....)، استهلاک دارائی را محاسبه کند و بنابراین در این سیستم می توان به صورت لحظه ای ارزش واقعی دفتری دارائی و مقدار استهلاک محاسبه شده را مشاهده نمود. همچنین از طریق این سیستم، امکان اموال گردانی و ثبت پلاک برای دارایی ها وجود دارد.

سیستم دارایی ثابت با سیستم های خرید و انبار به صورت فرآیندی مرتبط است و بنابراین می توان فرآیند درخواست اموال تا تحویل آن به درخواست کننده را به صورت فرآیندی در سیستم پشتیبانی نمود. از سوی دیگر، سیستم اموال با سیستم تولید در ارتباط است. بنابراین می توان استهلاک دستگاه ها را بر اساس مدت کارکرد آنها از روی گزارش تولید ثبت شده و به صورت واقعی محاسبه نمود. سیستم اموال، با سیستم نگهداری تعمیرات در ارتباط است. بنابراین با انجام عملیات تعویض و نوسازی در بخش نگهداری تعمیرات، می توان ارزش دارائی را مجددا محاسبه نمود.

در شکل زیر مجموعه فرآیندهای اموال و ارتباط آن با سایر سیستمها آورده شده است:

به طور کلی بخش های اصلی سیستم خزانه داری شرکت آترا ویژن به شرح ذيل است :

برخی از ویژگی­های کلیدی سیستم خزانه داری شرکت آترا ویژن :

در سیستم خزانه داری می­توان تمامی عملیات ارزی را در سیستم ثبت و کنترل کرد. همانند سیستم حسابداری، سیستم با محاسبه مبلغ ریالی براساس نرخ تبدیل ارز، همواره معادل ریالی پرداختهای ارزی را دارد. بنابراین علاوه براینکه می­توان موجودی صندوقها و حسابهای بانکی را براساس ارز مربوطه کنترل کرد، همواره معادل آن به سایر ارزها مخصوصا ارز پایه (ریال) در سیستم وجود دارد.

یکی دیگر از دغدغه های اصلی سازمان ها مخصوصا در هنگام پرداخت وجه، کنترل فرآیند و مراحل پرداخت وجه از لحظه ثبت درخواست پرداخت وجه تا لحظه صدور قبض پرداخت است. در سیستم آتراویژن به کمک ابزارهای مدیریت فرآیند کسب و کار و زیر ساخت فنی اورکا، امکان تعریف مراحل بررسی و تایید درخواستهای پرداخت، تبدیل درخواست ها به دستور پرداخت (در این مرحله امکان تجمیع چند پرداخت در یک دستور، یا تفکیک یک پرداخت در چند دستور به صورت کامل پوشش داده می شود)، و صدور قبض پرداخت ارجاع به دستور پرداخت وجود دارد. کنترل مانده درخواستها، بررسی نقدینگی و برنامه ریزی نقدینگی براساس اسناد دریافتی، اسناد پرداختنی، موجودی صندوقها و بانکها، موجودی رزرو شده در حسابهای بانکی و صندوقها برای مخارج پیش بینی شده آتی و همچنین کنترل مرجع درخواست (صورتحساب یا فاکتور خرید مرجع) به آسانی امکان پذیر است.

تمامی مراحل و وضعیتهای چک (چک دریافتی یا چک پرداختی) و گردشکارهای آن در سیستم آترا ویژن امکان پذیر است.

سیستم قابلیت محاسبه راس دریافتها و پرداختها و مقایسه آن با قراردادهای فی مابین را  دارد. محاسبه راس پرداختهای مشتری نسبت به فاکتورهای فروش و صورتحسابهای تایید شده انجام می­شود.

از دیگر امکانات سیستم در این حوزه، تسویه فاکتورها براساس اطلاعات موجود در سیستم خزانه داری است که برای تسویه فاکتورهای فروش مشتریان و فاکتور خرید از تامین کنندگان استفاده می شود. روش تسویه می تواند به صورت خودکار توسط سیستم یا براساس انتخاب کاربر انجام شود.

وظیفه این سیستم، محاسبه حقوق پرسنل است. جهت محاسبه حقوق پرسنل، لازم است تا اطلاعات لازم از سیستم های پرسنلی، کارگزینی، حضور و غیاب، ارزیابی عملکرد، آموزش و رفاه به سیستم حقوق و دستمزد ارسال شود. در صورت استفاده از تمامی این سیستم ها در سیستم یکپارچه، تمامی این اطلاعات به صورت اتوماتیک به حقوق و دستمزد ارسال می شود. اما اگر هر یک از این سیستم ها، استفاده نشود، در بخش حقوق و دستمزد امکان ایمپورت از اکسل اطلاعات قرار داده شده است تا ورود اطلاعات به راحتی صورت پذیرد.